Jakie obowiązki ma administrator nieruchomości?

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na wynajęcie mieszkania lub zakup nieruchomości. Jednocześnie rośnie liczba oczekiwań wobec osób zarządzających tymi obiektami. Dlatego warto znać obowiązki administratora nieruchomości, aby wiedzieć czego można się po nim spodziewać.

Zarządzanie techniczne budynków

Jednym z kluczowych zadań administratora nieruchomości jest zarządzanie techniczne budynku. Obejmuje to utrzymanie nieruchomości w należytym stanie, dbanie o bieżące naprawy oraz kontrolowanie instalacji i urządzeń. Ponadto, administrator powinien zapewnić właściwie funkcjonowanie systemów grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, czyli tzw. HVA. Ważnym aspektem jest też bezpieczeństwo – zarówno fizyczne, jak i prawne.

Administrator nieruchomości odpowiedzialny jest także za prowadzenie spraw finansowych związanych z budynkiem. Obejmuje to m.in. rozliczenia z dostawcami mediów, ewentualne negocjacje warunków umów oraz ewidencję i kontrolowanie płatności od lokatorów. Dodatkowo, administrator jest zobowiązany do sporządzania planów finansowych na rzecz wspólnoty mieszkaniowej, a także dbanie o prawidłowe wykonanie tych planów. Ważnym zadaniem jest także prowadzenie księgowości, w tym deklaracji podatkowych oraz rozliczeń z ZUS.

Zakres współpracy z radą wspólnoty mieszkaniowej

W przypadku wspólnot mieszkaniowych kluczową rolę w zarządzaniu nieruchomością odgrywa rada wspólnoty, będąca reprezentantem właścicieli mieszkań. Administrator nieruchomości powinien współpracować z radą na każdym etapie zarządzania – od przygotowania projektów uchwał i planów finansowych, po realizację działań związanych z utrzymaniem budynku. Zadaniem administratora jest również informowanie członków rady o wszelkich istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania wspólnoty.

Ostatnim, ale równie ważnym obowiązkiem administratora nieruchomości jest dbanie o komunikację z lokatorami oraz właścicielami mieszkań. To on jest odpowiedzialny za informowanie ich o wszelkich zmianach mających wpływ na funkcjonowanie budynku oraz o wszelkich problemach technicznych czy finansowych. Ponadto, administrator powinien być dostępny dla mieszkańców w razie potrzeby, a także działać jako mediator w konfliktach pomiędzy lokatorami. Ważne jest również monitorowanie zgodności z regulaminem budynku oraz egzekwowanie przestrzegania jego postanowień.